Versione di ottobre 2026
Questa è una traduzione dell'originale spagnolo. In caso di discrepanza prevale la versione spagnola.
La presente informativa spiega come PARKINGS ADMIN tratta i dati personali, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 generale sulla protezione dei dati (GDPR) e della Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
PARKINGS ADMIN offre un servizio a parcheggi. Per questo tratta dati personali in due ruoli distinti, ed è importante distinguerli perché cambia a chi deve rivolgersi per esercitare i suoi diritti:
| Attività | Dati | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|---|
| Richieste per posta elettronica o telefono | Nome, posta elettronica, telefono, impresa e messaggio | Dare risposta alla richiesta e, se la chiede, preparare un'offerta | Interesse legittimo a rispondere ed esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.f e 6.1.b GDPR) |
| Clienti e UTENTI del SERVIZIO | Nome, posta elettronica, qualifica, credenziali di accesso e registro di attività | Prestare il SERVIZIO, gestire l'account e fornire assistenza | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Fatturazione e incasso | Dati fiscali, indirizzo, persona di contatto e dati bancari | Fatturare e incassare mediante addebito diretto SEPA | Esecuzione del contratto e obbligo legale (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR) |
| Rapporto con CANALI, AFFILIATI e fornitori | Nome, posta elettronica e telefono delle persone di contatto | Gestire il rapporto e le integrazioni tecniche | Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR) |
| Sicurezza del SERVIZIO | Indirizzo IP, browser, registri di accesso e di uso dell'API | Prevenire accessi non autorizzati e frodi, e diagnosticare errori | Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR) |
| Comunicazioni commerciali | Nome e posta elettronica | Informare sulle novità del SERVIZIO | Consenso, o interesse legittimo quando è già cliente (art. 6.1.a e 6.1.f GDPR e art. 21.2 LSSI-CE) |
| Statistica del sito web pubblico | Pagine visitate, pagina di provenienza, tipo di dispositivo e paese, senza cookie né identificativi | Conoscere l'uso del sito web e migliorarlo | Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR) |
Può annullare l'iscrizione alle comunicazioni commerciali in qualsiasi momento scrivendo a info@parkingsadmin.com.
In qualità di responsabile del trattamento, PARKINGS ADMIN tratta per conto di ciascun PARCHEGGIO i seguenti dati, che riceve dal PARCHEGGIO stesso, dai CANALI di vendita e dagli AFFILIATI:
Con questi dati il SERVIZIO consente al PARCHEGGIO di gestire le prenotazioni, convalidare l'accesso dei veicoli e ottenere statistiche della propria attività, comprese quelle dei clienti ricorrenti, che sono calcolate a partire dalla targa. PARKINGS ADMIN non usa questi dati per finalità proprie.
Se lei ha prenotato un posto, il titolare del trattamento dei suoi dati è il parcheggio, e il canale o l'hotel presso cui ha prenotato lo è dei dati che gli ha fornito. Si rivolga a loro per esercitare i suoi diritti. Se scrive a noi, trasmetteremo la sua richiesta al parcheggio senza ritardo.
PARKINGS ADMIN non vende né cede dati personali a terzi, salvo obbligo legale. I dati delle PRENOTAZIONI sono messi a disposizione del PARCHEGGIO cui si riferiscono e, quando il PARCHEGGIO lo ha configurato, sono comunicati ai sistemi di controllo degli accessi che abbia integrato con il SERVIZIO e al CANALE o AFFILIATO da cui proviene la PRENOTAZIONE.
Per prestare il SERVIZIO ci avvaliamo dei seguenti fornitori, che agiscono come responsabili o sub-responsabili del trattamento con contratto conforme all'articolo 28 del GDPR:
| Fornitore | Servizio | Ubicazione dei dati | Garanzie |
|---|---|---|---|
| Amazon Web Services EMEA SARL | Hosting, banca dati, archiviazione di file, registri e assistente di intelligenza artificiale (Amazon Bedrock) | Unione Europea (Spagna) | Trattamento all'interno dello Spazio Economico Europeo |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Registro degli errori dell'applicazione | Unione Europea (Germania) | Clausole contrattuali tipo della Commissione europea |
| Amazon Web Services EMEA SARL (Amazon SES) | Invio delle e-mail del SERVIZIO | Unione Europea (Irlanda) | Trattamento all'interno dello Spazio Economico Europeo |
| Google Ireland Limited e Google LLC | Casella di ricezione delle e-mail di prenotazione (Google Workspace), protezione dai bot nell'accesso (reCAPTCHA) e, unicamente all'interno dell'applicazione, rappresentazione di grafici statistici (Google Charts) | Unione Europea e Stati Uniti | Quadro UE-USA per la privacy dei dati e clausole contrattuali tipo |
| Umami Software, Inc. | Statistica delle visite del sito web pubblico, senza cookie né identificativi del visitatore | Unione Europea | Clausole contrattuali tipo della Commissione europea |
Quando un fornitore tratta dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento si fonda sulle garanzie indicate nella tabella.
| Dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati personali delle PRENOTAZIONI: nome, posta elettronica, telefono, codice postale, città, camera d'hotel, modello e colore del veicolo, dati di volo o trasporto e commenti | Sono cancellati 12 mesi dopo la chiusura del mese di LIQUIDAZIONE della PRENOTAZIONE. |
| Targa del veicolo delle PRENOTAZIONI | Trascorso lo stesso periodo di 12 mesi, è sostituita da un codice cifrato con una chiave segreta (pseudonimizzazione) che non consente di leggere la targa. Il codice è usato solo per calcolare statistiche di clienti ricorrenti del PARCHEGGIO ed è cancellato al termine del contratto con esso. |
| Dati non personali delle PRENOTAZIONI: date, importi, canale, paese e lingua | Sono conservati per la fatturazione, la LIQUIDAZIONE e la statistica. |
| Dati di abbonati del PARCHEGGIO: nome e targa | Per tutto il tempo in cui il PARCHEGGIO mantiene l'abbonamento. Sono cancellati quando il PARCHEGGIO cancella l'abbonato o quando termina il contratto. |
| Registri tecnici del SERVIZIO: richieste all'API, integrazioni con sistemi di accesso, letture di targa delle telecamere, e-mail di prenotazione ricevute e voucher allegati | 6 mesi. |
| Registri di diagnostica nel cloud | 90 giorni. |
| Copie di backup della banca dati | 7 giorni. |
| Dati dell'account del CLIENTE e dei suoi UTENTI: nome, posta elettronica e registro di attività | Per tutta la durata del contratto. Sono cancellati nei 30 giorni successivi alla chiusura dell'account. |
| Dati di fatturazione | I periodi richiesti dalla normativa commerciale e fiscale, in generale 6 anni. |
| Contatti commerciali | Finché la persona non si oppone o non revoca il proprio consenso. |
Può esercitare i suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento e portabilità, nonché revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente. A tal fine, scriva a info@parkingsadmin.com o all'indirizzo di contatto indicato al punto 1, indicando il diritto che desidera esercitare e comprovando la sua identità.
Se ritiene che non abbiamo dato corretto seguito alla sua richiesta, può presentare un reclamo all'autorità spagnola per la protezione dei dati, l'Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid.
Applichiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui: cifratura delle comunicazioni, hosting nell'Unione Europea, controllo degli accessi con profili per UTENTE, credenziali individuali per l'API, registri di attività, copie di backup e accesso del personale limitato al necessario e soggetto a riservatezza.
PARKINGS ADMIN non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sulle persone. Il SERVIZIO include un assistente di intelligenza artificiale che aiuta il PARCHEGGIO a interpretare le statistiche della propria attività. L'assistente lavora con cifre aggregate, non con i dati di contatto dei clienti, e viene eseguito su Amazon Bedrock all'interno dell'Unione Europea.
Possiamo aggiornare la presente informativa per riflettere modifiche legali o del SERVIZIO. La versione in vigore è sempre quella pubblicata sul sito web, con la sua data di aggiornamento.